Liste de contrôle essentielle pour l'organisation d'un tournoi de golf à Golfasian

Avez-vous déjà eu envie d'accueillir un tournoi de golf pour rassembler les gens ou collecter des fonds pour une bonne cause ? Avez-vous déjà essayé et échoué dans le passé ? En général, un tournoi de golf permet de récolter 5 000 dollars. Il vaut la peine de connaître les meilleures pratiques de préparation d'un tournoi de golf ; sinon, la tâche risque d'être difficile à accomplir. Voici un bref aperçu des tâches les plus importantes pour vous aider à préparer un tournoi réussi.

1. Écrivez votre "pourquoi".

Prenez le temps de réfléchir à la raison pour laquelle vous organisez ce tournoi et écrivez-la. Incluez également les personnes qui en bénéficieront. Est-ce pour une bonne cause ? Pour marquer l'occasion d'un événement professionnel ? S'agit-il d'un club réservé aux membres ? Cela vous sera utile dans diverses situations, par exemple pour trouver des aides ou des sponsors. Cela vous aidera également à garder les pieds sur terre lorsque les choses deviennent folles.

2. Créer un plan de travail pour la planification des tournois de golf

Un tournoi est un projet suffisamment important pour nécessiter un plan de travail afin d'en gérer la portée, le coût et le temps. L'idéal est de commencer un mois à l'avance. Sans aller trop loin dans les détails, divisez ce dont vous avez besoin en grandes parties. Lorsque vous commencerez à solliciter l'aide d'autres personnes, celles-ci pourront vous aider à déterminer le travail et les dates d'échéance. Ce plan de travail doit être évalué, modifié et diffusé tout au long du projet afin de s'assurer que rien ne passe inaperçu.

3. Former un comité

• Il est temps de faire appel à de l'aide. Les comités peuvent être utilisés pour répartir les éléments de votre plan de travail. Trouvez des personnes prêtes à vous aider, et encore mieux si elles sont en contact avec des ressources externes qui correspondent aux objectifs de votre comité.
• Veillez à ce que la composition soit équilibrée. Considérez les postes et les comités suivants :
• - Président honoraire : cette personne sera l'un des visages du tournoi ; elle n'aura pas nécessairement de tâches importantes à accomplir, si ce n'est d'ajouter de la reconnaissance au tournoi. Président du marketing : il est chargé de faire passer le message et d'assurer une participation maximale. Président des sponsors : cette personne recherchera des sponsors et apportera des revenus.

Chaque président doit superviser son propre comité de personnel. Toutes les décisions importantes doivent être prises par chaque président.

4. Déterminer les finances

Pour s'assurer que le tournoi génère plus de revenus que de dépenses, il faut connaître le coût moyen par golfeur. Ce coût doit inclure les frais de golf, la nourriture, les boissons, les récompenses et le matériel de marketing. La moyenne de ce coût par golfeur vous aidera à déterminer le montant à facturer par golfeur. Voici quelques idées pour planifier les recettes :

• Fixer les frais d'inscription par golfeur
• Concours
• Raffles
• Vente aux enchères
• Publicité sur le parcours, dans les dépliants et sur le site web
• Sponsors et bannières pour chaque trou
• Supplément pour les aliments et les boissons de qualité supérieure

Si le tournoi a pour but de collecter des fonds et si vous êtes en mesure de rassembler un grand nombre de revenus, vous devez éviter de faire réaliser trop d'économies aux joueurs. Les joueurs doivent payer plus que le green fee standard du parcours, l'excédent étant affecté à la collecte de fonds.

5. Choisir le format

Vous devrez déterminer avec soin le format pour répondre à l'aspect compétitif de l'événement, en fonction de la nature du tournoi (association caritative, club privé). Le format le plus courant d'un Scramble est celui d'un grand nombre de golfeurs amateurs ou de non-golfeurs. Il s'agit d'un jeu dans lequel des équipes de quatre personnes frappent du même endroit et déterminent ensuite le meilleur endroit pour frapper ensuite. Chaque golfeur ramasse sa balle et la frappe à partir de cet endroit. La seule stipulation est que le drive de chacun doit être utilisé au moins une fois. Le format Scramble est une excellente méthode pour rassembler des personnes de tous niveaux tout en restant divertissant, surtout si les boissons sont nombreuses. La meilleure balle est un format un peu plus compétitif où tous les joueurs jouent leur balle comme ils le feraient selon les règles du golf standard, et le meilleur score est choisi pour ce trou. Ce format encourage la prise de risque et la camaraderie. Le format le plus compétitif est celui de la médaille, où chacun joue sa balle et comptabilise son propre score. Cette formule est idéale pour les golfeurs plus expérimentés. Pour maintenir des conditions de jeu équitables, vous pouvez utiliser les outils suivants handicaps de golf.

6. Choisir le cours

En choisissant le bon terrain de golf, vous devez vous assurer qu'il répond à vos exigences et que vous pourrez y revenir plusieurs années de suite. Mettez-vous à la place de vos participants et choisissez les trous qui seront agréables à jouer, qui offriront d'excellentes opportunités photographiques ou qui les frustreront. Jouez un tour, discutez avec le directeur et faites part de vos idées à ceux qui ont déjà joué sur le terrain. Ce qu'il faut savoir :

• Conditions du terrain de golf - Niveaux de gestion, de personnel et de service à la clientèle - Qualité de la nourriture - Accessibilité et défi
• Expérience de l'événement - Valeur globale - Installations et équipements (restauration, parking, toilettes, chariots)

Si le terrain de golf est utilisé pour accueillir des compétitions, il doit pouvoir répondre à tous ces besoins.

7. Promouvoir le tournoi

Qu'il s'agisse d'un événement d'entreprise, d'école ou de charité, une bonne promotion commence par un site web qui fournit tous les détails sur le tournoi. Les communiqués de presse, les promotions et les emballages de sacs d'épicerie peuvent être des moyens efficaces de faire de la publicité si le tournoi est ouvert au grand public. S'il s'agit d'un événement caritatif, scolaire ou professionnel, utilisez vos ressources pour faire passer le message.

8. Après le tournoi

Les récompenses sont généralement attendues avec impatience à la fin d'un événement, mais elles ne sont peut-être pas aussi pertinentes pour des occasions plus décontractées. Il est trop facile de surpayer un prix. La légèreté et l'attribution d'un trophée humoristique peuvent vous aider à économiser de l'argent tout en rendant la remise des prix mémorable. Lorsque le spectacle est terminé, le dîner, le banquet ou la sortie est le véritable point d'orgue. Créez une atmosphère détendue où les participants peuvent jubiler, se moquer et récapituler le match. Les ventes aux enchères, les tombolas et les autres activités peuvent se terminer à ce moment-là.

9. Transformer le plan en réalité

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