Gestionnaire d'événements - Golf et entreprises

Golfasian, premier opérateur de golf en Asie, recherche un gestionnaire d'événements senior (EM) ayant une solide expérience des ventes et du marketing pour soutenir nos activités de tournois de golf et d'événements de golf d'entreprise. L'EM a la responsabilité globale d'offrir une expérience de premier ordre aux joueurs, aux sponsors, aux partenaires et à toutes les parties prenantes du tournoi, ainsi que de gérer les activités événementielles quotidiennes de l'entreprise. Il dirige l'exécution de l'événement en assumant des responsabilités étendues qui garantissent l'excellence dans tous les aspects opérationnels et financiers du tournoi. Ce rôle implique Leadership et planification :

1. Élaborer des calendriers et exécuter des plans pour établir chaque événement
2. Créer et mettre en œuvre des stratégies de marketing et de promotion des tournois
3. Établir des relations solides et servir d'interface principale avec les terrains de golf, les hôtels, les sponsors, les médias et les joueurs.
4. Superviser l'ensemble du personnel de l'entreprise et des entreprises sous contrat affecté à l'événement.
5. Superviser les opérations, le personnel, la gestion des recettes et des dépenses, ainsi que la communication interne et externe.
6. Gérer toutes les relations avec les fournisseurs tout au long de l'année

Financière :

1. Développer et assumer la responsabilité fiscale d'un budget de fonctionnement explicitement créé pour chaque événement
2. Contrôler les recettes et les dépenses pour s'assurer que les objectifs budgétaires sont atteints.
3. Fournir une analyse du budget de l'événement et l'examiner avec la direction
4. Sélectionner les vendeurs, les entrepreneurs et les marchandises du tournoi

Opérations :

1. Élaborer et mettre en œuvre une structure opérationnelle efficace pour la planification, la préparation et l'exécution de chaque tournoi.
2. Dresser une liste des ressources nécessaires, y compris le personnel, les marchandises, les fournitures, la signalisation, le matériel de location, etc.
3. Servir de contact principal pour le tournoi avec les clubs de golf hôtes, les hôtels et les médias.
4. Responsable de l'appariement, du départ, de la notation, de la compilation des résultats et de l'annonce des événements sur place.
5. Élaborer et mettre en œuvre l'ensemble du plan d'opérations pour un événement réussi, y compris le marketing, les ventes, la tarification, le format, la notation, les prix, les marchandises, les inclusions, les ajouts, etc.
6. Créer et gérer le plan de marketing numérique et de médias sociaux de l'événement
7. Rencontrer régulièrement toutes les parties intéressées pour s'assurer que les buts et les objectifs sont atteints, y compris les détails du plan du tournoi, les tâches, les échéances, les responsabilités et les contacts.
8. Coordonner les calendriers, le marketing, la promotion, le choix du parcours, de l'hôtel et du lieu, l'arbitrage des règles, les cartes de pointage, le départ et le pointage, les groupes et les heures de départ, les communiqués de presse, la remise des prix, les divertissements, la restauration, le résumé des rapports et la synthèse de l'événement.

Parrainage et recettes :

1. Élaborer des offres de parrainage et contribuer à l'identification des sponsors et à la conclusion de contrats.
2. Développer la tarification et l'emballage de toutes les opportunités de parrainage
3. Identifier et superviser tous les contrats de parrainage et les possibilités de nouvelles sources de revenus.

Qualifications/exigences du poste :

1. Licence requise en gestion du sport, marketing, tourisme ou dans un domaine connexe.
2. Au moins dix (10) ans d'expérience dans une fonction de direction au sein d'une société de gestion d'événements ou une expérience équivalente dans le domaine des affaires.
3. Une expérience dans l'organisation de tournois de golf est souhaitée
4. Compétences exemplaires en matière de communication orale et écrite, avec une capacité de présentation de haut niveau
5. Flexibilité pour travailler à la fois de manière indépendante et en collaboration dans un environnement entrepreneurial
6. Maîtrise de PowerPoint, Word, Excel, des médias sociaux et du logiciel d'évaluation des scores de golf.
7. En plus des heures de travail normales du lundi au vendredi, disponibilité pour travailler selon des horaires atypiques les week-ends, les jours fériés, etc.
8. Expérience des opérations de tournoi et des règles de golf
9. Expérience des relations publiques et de la prise de parole en public
10. Attitude axée sur le service et le client

Une expérience préalable dans les secteurs du golf et du voyage constitue un avantage significatif. Toutefois, les candidats répondant aux critères ci-dessous, quel que soit le type d'organisation dont ils sont issus, seront pris en considération. Le candidat idéal doit avoir un fort esprit d'entreprise, être capable de s'adapter et de résoudre les problèmes de manière créative. Il doit pouvoir sortir des sentiers battus et atteindre les objectifs à court terme tout en se concentrant sur la réussite à long terme de l'entreprise. Des professionnels ou des passionnés de golf dotés d'un leadership exceptionnel, d'une gestion financière éprouvée et d'excellentes aptitudes à la communication sont indispensables. Les spécialités préférées comprennent l'organisation d'événements d'entreprise et de tournois de golf, la vente de circuits de golf, la gestion des relations avec les clients, l'engagement et l'interaction avec les médias sociaux, et la formation d'alliances stratégiques. Un salaire compétitif basé sur les compétences, l'expérience, les primes et l'assurance médicale sera offert au bon candidat, et un permis de travail sera obtenu si nécessaire. Les candidats expérimentés ayant fait leurs preuves doivent envoyer leurs exigences salariales et leur CV à l'adresse suivante mark@golfasian.com